Diese Datenschutzerklärung gilt für www.nccgmbh.com (auch erreichbar über nccgmbh.de) und klimatec.nccgmbh.com sowie für die Verarbeitung der Daten unserer Kunden und Interessenten. NCC KlimaTec und NCC Real Estate sind Geschäftsbereiche der NCC Network Communication Computer GmbH.
Stand: Oktober 2026
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
NCC Network Communication Computer GmbH
Theodor-Heuss-Str. 7
55278 Undenheim
Deutschland
Telefon: +49 6737 761073
Telefax: +49 6737 761074
E-Mail: info@nccgmbh.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Dipl.-Ing. Werner Staubitz.
Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die genannten Kontaktdaten.
Unsere Websites werden bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Vercel verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Aufruf der Seiten anfallen (siehe Ziffer 3). Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage für das Hosting ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-notice
Anfragen aus unseren Formularen und unsere E-Mail-Postfächer liegen bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in Deutschland. Auch mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Dateien und Unterlagen zu Anfragen und Aufträgen, etwa Angebote, Protokolle und Fotos, legen wir in einer eigenen Cloud-Ablage (Nextcloud) ab. Diese betreibt für uns die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, auf Servern in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf unserer Seiten übermittelt Ihr Browser automatisch die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite, Browser und Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse. Diese Daten sind technisch nötig, um die Seite anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sie werden vom Hoster nach kurzer Zeit gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Nur bei konkreten Anhaltspunkten für eine missbräuchliche Nutzung prüfen wir sie nachträglich.
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite und die Absicherung der Formulare erforderlich sind und mit dem Ende der Browsersitzung gelöscht werden. Grundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Analyse-, Tracking- oder Werbedienste setzen wir nicht ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen, eine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern entsteht dabei nicht. Sollte sich daran etwas ändern, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein.
Über das Kontaktformular auf www.nccgmbh.com erheben wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht. Über das Anfrageformular auf klimatec.nccgmbh.com erheben wir Anrede, Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und die Beschreibung Ihres Anliegens. Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Die Anschrift hilft uns, Ihre Anfrage örtlich einzuordnen und ein passendes Angebot zu erstellen. Zusätzlich speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse der Übermittlung, um Missbrauch und Spam abzuwehren.
Ihre Anfrage wird per E-Mail an uns übermittelt und in einer Datenbank bei STRATO gespeichert. Bearbeitet wird sie in einer passwortgeschützten Anfrageverwaltung, auf die nur die zuständigen Personen Zugriff haben. Anmeldungen dort werden mit Zeitpunkt und IP-Adresse protokolliert. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das gilt ebenso, wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist, spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.
Für Kunden und Interessenten verarbeiten wir die Daten, die für Angebot, Auftrag, Ausführung und Abrechnung nötig sind, etwa Name, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zum Objekt oder Aufstellort, Fotos, die Sie uns schicken oder die wir bei einer Besichtigung mit Ihrem Einverständnis machen, sowie Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Bei der Immobilienvermittlung sind wir nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet, die Identität der Vertragsparteien festzustellen und zu dokumentieren.
Angebote und Rechnungen erstellen wir mit Lexware Office der Haufe Group, Freiburg. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Erhalten Sie ein Angebot als Link, können Sie es im Lexware-Kundencenter ansehen, annehmen oder dort einen Vertrag widerrufen. Dabei werden Ihre Angaben, Datum und Uhrzeit von Annahme oder Widerruf sowie die Kontaktdaten für die Eingangsbestätigung verarbeitet.
Soweit es für die Ausführung nötig ist, geben wir Daten an Lieferanten, Hersteller (etwa zur Garantieregistrierung, wenn Sie das wünschen), Montagepartner und unsere Steuerberatung weiter, jeweils nur im erforderlichen Umfang. Nach Abschluss des Auftrags bewahren wir die Unterlagen so lange auf, wie handels- und steuerrechtliche Vorschriften es verlangen, je nach Unterlage bis zu zehn Jahre, und löschen sie danach.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Die Übertragung auf unseren Seiten ist per TLS verschlüsselt, erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol im Browser. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.